Raskere, enklere og med bedre kvalitet
3E Styre protokoll løsning er ferdig pakke med Styremedlemstegister APP, Styremøter APP og Prosedyrer.
Dette er en del av 3E+ konseptet som gir våre kunder muligheten til å bygge ut i takt med behovet.
Styremøter:
Denne APPs gir deg en rask måte å organisere alle styremøter raskere og med bedre kvalitet. Fra en PC/Mac, PAD eller Smartmobil
- Stiftelsesmøte
- Generalforsamling
- Ekstra ordninær generalsforsamling
- Styre møter
- Årsmøter
- Andre
Styremedlemmer:
Alle Styremedlemmer legges inn med Navn, rolle, mobil og epost adresse. Systemet tar vare på alle som også har vært tidligere medlemmer
Versjoner:
| Styreprotokoll Basic | Styreprotokoll Premium | Tilleggs APPs |
|---|---|---|
| Verdensledende plattform | Verdensledende plattform | Verdensledende plattform |
| Basic – Styre Portal – Styremøte – Styremedlemmer – Prosedyrer – Selskapsdata | Basic – Styre Portal – Styremøte – Styremedlemmer – Prosedyrer – Selskapsdata | Tilbud Prosjekt Salg Kontrakt HMS m.m |
| Automatisering | Automatisering | |
| APPs for PAD og Smartmobil | APPs for PAD og Smartmobil | |
| Konvertering til PDF | Konvertering til PDF | |
| Bibliotek – Oversikter – Historikk – Oppgaver | Bibliotek – Oversikter – Historikk – Oppgaver | |
| Logføring av «alt» på saks nivå» | Logføring av «alt» på saks nivå» | |
| Sosial samhandlingsportal – utvidbar med uttalige APPs for ulike prosjekter | Sosial samhandlingsportal utvidbar med uttalige APPs for ulike prosjekter | |
| Integrert SMS og Mail | Integrert SMS og Mail | |
| Krever bare en innlogging – Daglig leder / Styreleder | Lisens for alle | |
| Oppgaver | Oppgaver | |
| Saksliste via Web | ||
| eSignatur | ||
| Vedtaks oppfølging | ||
| Tilpassning etter behov | ||
Prosedyrer:
Legg opp faste rutiner for ulike protokoller. Lag linker direkte til Lovdata og andre offentlige registere
Automatiske prosesser:
- Sende møte innkalling
- Planlegg møte
- Protokoll til gjennomlesing
- Alle feedback lagres på møte protoll APP
- Økt kvalitet
- Lag PDF protokoll
- Send til alle med et klikk
- Signering
- A) esignering eller
- B) Utskrift og retur
- Sende Godkjent signert protokoll
Integrert:
SMS
- Send og motta SMS direkte fra møte Protokoll
- Sikrer kvaliteten
- Send og motta SMS direkte fra møte Protokoll
- Sikrer kvaliteten
eSignering:
Send til esignering med et klikk. Alle mottagere får tilsendt en mail for esignering direkte fra sin Pad, Smartmobil eller PC/MAC.
Møteleder varsles ved hver signering og møte protokoll oppdateres, med hvem som har signert, og når dokumentet / protokollen ble signert. Du jobber raskere og med bedre kvalitet.
Hele livsløpet til protokollen kan spores. Dette øker kvaliteten og sikkerhet for både leder og deltagere.
Følgende hjelperegister:
Selskapsdata: Viktig database. Inneholder viktig informasjon som benyttes i alle signaturer i protokoller og mail.
Epostadresse til styremedlemmene: Database som automatisk oppdateres ved innleggelse av nye medlemmer, og merkes Sluttet når et styremedlem merkes Sluttet. Benyttes i Styremøte APP for å sende ut protokoller og mail med et klikk
Mobil til styremedlemmene: Database som automatisk oppdateres ved innleggelse av nye medlemmer, og merkes Sluttet når et styremedlem merkes Sluttet. Benyttes i Styremøte APP for å sende ut sms med et klikk.
Klikk her og be om pris og bli Sertifisert 3E Styre bruker
Ta kontakt med Kurt Arild Larsen på 905 49997, eller kal@3ess.no
