3E Timeregistrering – ved bruk av Mobil telefon

3E Time Mobil løsning forenkler og sikrer kvaliteten på registrering av timer for utført arbeid.

Med 3E Time Mobil på en Iphone/Android telefon kan man raskt og enkelt registrere timerer for utført arbeid ute i feltet. Registrerte timer sees umiddelbart på kontormodulen og videre håndteres, eks kjøres til lønn eller faktureres med bedriftens egne systemer (timene eksporteres enkelt til excel)

Systemet inneholder også muligheten for å registrere inn prosjekter og foreta diskusjoner, samt en facebook lignende aktivets strøm, som viser løpende aktiveter (timer registrert, nye prosjekter, diskusjoner.. etc

Kontormodulen.
Her vil man enkelt og lett for oversikt over alle timer som er registrert. Status feltet viser timer som er avslutter og klar til etterbehandling, eller timer som er åpen og ikke avsluttet av medarbeider. Man vil også lett kunne filtrere ut timer som er «bokført».

Den enkelte medarbeider vil kunne logge seg på og få oversikt over egne timer.

3E Time Mobil – utemodul

Utemodulen gir rask og effektiv timeregistering. Følgende felter kan registeres inn (dette tilpasses enkelt til den enkelte bedrift)

  • Status
  • Ansatt
  • Prosjektnavn
  • Fra/Til
  • Antall timer
  • Antall timer 50%
  • Antall timer 100%
  • Beskrivelse av jobben
  • Kilometer
  • Tillegg (passasjer, tilhenger)
  • Bompenger
  • Parkering
  • Overnatting
  • Tilleggstimer
  • Beskrivelse av tilleggstimer
  • Problemer eller spørsmål
  • Filer (ta bilder eller legg med andre dokumenter)

Det er meget enkelt å endre på felter, legge til nye eller fjerne om man ønsker. Vi tar en kort gjennomgang før man kjører igang.

Skjermbilder:

Bilde 1 – Viser timer registert
Bilde 2 – Filter muligheter. (kan enkelt tilpasses)

Facebook lignende samhandlingsvegg                                                       


Dette gir innvolveringsgraden større.
Det skapes bedre engasjement og man blir mer motiverende, – gjennom aktiv deltakelse.

Her kan man diskutere og kommentere innlegg
eller spørsmål til konkrete prosjekter, eller andre
temaer.

Det kan legges ved støtte informasjon fra f.eks.
Internett (eks. en youtubevideo).

Det linkes til spesielle
prosjekter, timer eller oppgaver i systemet.

Samhandlingen mellom ansatte og ledere blir bedre.

                                                                              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Diskusjoner
Her kan deltakerne foreta diskusjoner om ulike prosjekter. Dette åpner for større mulighet til å lære  av hverandre.

Prosjekter.

Prosjektmodulen i systemet, kan benyttes enkelt eller kan bygges ut etter behov. Ved enkel bruk, registerer man inn de ulike prosjekter som det utføres arbeid på. På denne måten vil man lettere kunne knytte timeforbruket mot et spesielt prosjekt. Dette forenkler timeregistreringen ute i feltet. Ønsker man å utvide denne delen, så gjøres dette meget enkelt. Man kan knytte til flere moduler, utvide med flere felter, knytte moduler sammen til andre moduler, invitere eksterne partnere inn osv.

Oppstart
Løsningen kjøres i nettsky, dvs. Ingen installasjoner er nødvending på lokal server. Klientkonto etableres og brukere etableres.
Kort innføring gjøres for brukere i felles samling, samt noen timer for kontorpersonellet.

Ta kontakt med
Kurt Arild Larsen, 905 49997, kal@3ess.no
Jan Solberg, 900420009, jan@3ess.no

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut / Endre )

Twitter picture

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut / Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut / Endre )

Google+ photo

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut / Endre )

Kobler til %s

%d bloggers like this: